1. Organiser une première visite approfondie
La prise de mandat débute par un rendez-vous sur site.
« Cette visite permet d’évaluer la localisation, l’environnement et l’état général du logement, mais aussi de vérifier qu’il répond aux normes de décence », explique Aurélie Miribel, présidente de Gest’in. C’est également le moment d’identifier d’éventuels travaux et d’échanger sur les attentes du propriétaire.
2. Réaliser une estimation locative fiable
Une estimation professionnelle repose sur une connaissance fine du marché local, complétée par des outils comme l’Observatoire des loyers. « L’idéal est de prévoir un second rendez-vous pour remettre cette estimation et argumenter le positionnement tarifaire. Cette approche renforce la crédibilité de l’agence immobilière », souligne Coraline Blanc-Rèche, responsable du service gestion de Gest’in.
3. Constituer un dossier propriétaire complet
Avant toute mise en location, il est important de réunir l’ensemble des documents indispensables : pièce d’identité, taxe foncière, diagnostics techniques, règlement de copropriété, derniers comptes de charges, ou encore attestations d’entretien des équipements. « Vérifiez également que le bailleur dispose d’une assurance Propriétaire Non Occupant », conseille Aurélie Miribel.
4. Anticiper les obligations réglementaires
Certaines communes imposent un permis ou une autorisation de louer. « Ces dispositifs évoluent rapidement : un contrôle systématique auprès de la mairie est donc essentiel, notamment lors des relocations », met en garde Coraline Blanc-Rèche. De même, les diagnostics doivent être obtenus au plus tôt pour traiter d’éventuelles anomalies avant l’entrée du locataire.
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5. Fixer un cadre clair avec le bailleur
Tout doit être expliqué avec pédagogie : honoraires, estimation des charges, conditions de gestion « N’hésitez pas à détailler la valeur de vos prestations, du conseil travaux à l’analyse des diagnostics. Cette transparence sécurise le bailleur et limite ainsi les incompréhensions », observe la présidente de Gest’in.
6. Adopter une posture de conseil patrimonial
Au-delà de la location immédiate, votre rôle est d’accompagner le propriétaire dans la valorisation de son bien. L’objectif ? Vous positionner comme un véritable partenaire en lui donnant une vision sur le long terme.
« Dans cette optique, conseillez-le dans la planification des rafraîchissements, l’optimisation fiscale via le déficit foncier ou encore l’arbitrage des dépenses », illustre la responsable du service gestion.
7. Sécuriser la sélection des locataires
« Privilégiez une Garantie loyers impayés lorsque cela est possible et vérifiez minutieusement la solvabilité des candidats », ajoute-t-elle. Face à la hausse des dossiers falsifiés, le recoupement des informations (employeur, avis d’imposition, ancien bailleur) est en effet indispensable.
8. Savoir refuser un mandat si nécessaire
Un bien non conforme ou un propriétaire réfractaire aux obligations réglementaires peut engager la responsabilité du professionnel. « Mieux vaut renoncer que gérer des situations à risque, notamment lorsque la sécurité des locataires est en jeu ou que le propriétaire refuse de respecter l’obligation légale de non-discrimination », conclut Aurélie Miribel.
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Gestion locative : les fondamentaux
• Sécuriser juridiquement chaque étape
• Anticiper les obligations réglementaires
• Assumer un rôle de conseil patrimonial
• Refuser les situations à risque
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